Zásady ochrany osobních údajů
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem je REZEK & ŠIMONÍK ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ s.r.o., IČO 29952042, Zarámí 4432, 760 01 Zlín, telefon +420 604 508 511, e-mail office@rezeksimonik.cz. Údaje zpracováváme podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje, proč a na jakém základě
| Účel | Údaje | Právní základ |
|---|---|---|
| Poskytnutí právní služby (rešerše, přihláška, hlídání, IP Scan) | jméno, firma, IČO, adresa, kontakt, popis označení a činnosti, údaje potřebné k podání u úřadu | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Platby, účetnictví a daně | fakturační a platební údaje | právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) |
| Povinnosti advokáta (kontrola totožnosti, střet zájmů, vedení spisu) | identifikační údaje, spis | právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) |
| Nahrávka a přepis rozhovoru při IP Scanu | hlas, obsah rozhovoru | souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a); nahrávku po dokončení zprávy smažeme, přepis zůstává ve spisu |
| Obrana právních nároků | spis a komunikace | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Rešerše v rejstřících ochranných známek | jméno nebo název a stát přihlašovatelů a majitelů, jak je zveřejňují rejstříky Úřadu průmyslového vlastnictví, EUIPO a WIPO (adresy nepřebíráme) | oprávněný zájem na posouzení kolizí se staršími známkami, čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Statistika návštěvnosti webu | počet zobrazení stránek za den a odkud návštěvník přišel (web nebo označení kampaně). Neukládáme IP adresu, identifikátor ani cookies. | oprávněný zájem; nejde o osobní údaje, protože podle nich nelze nikoho určit |
| Ochrana administrace webu před zneužitím | IP adresa, zadané uživatelské jméno a čas neúspěšného pokusu o přihlášení do administrace | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) |
Bez údajů potřebných ke smlouvě nemůžeme službu poskytnout. Údaje získáváme od vás a z veřejných rejstříků.
3. Komu údaje předáváme
- úřadům, u kterých podáváme přihlášku: Úřadu průmyslového vlastnictví, Úřadu Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) a u mezinárodní přihlášky také Světové organizaci duševního vlastnictví (WIPO) v Ženevě, což je mezinárodní organizace mimo Evropskou unii; předání je nezbytné pro podání přihlášky, kterou si objednáváte;
- zveřejnění: jméno nebo název a adresa přihlašovatele a údaje o přihlášce se ze zákona zveřejňují v rejstřících ochranných známek (Úřad průmyslového vlastnictví, EUIPO, WIPO) a přebírají je i veřejné databáze, například TMview; zveřejnění nemůžeme ovlivnit;
- zpracovateli, který pro nás provozuje server: INTERNET CZ, a.s. (Forpsi), data jsou uložena na serveru v České republice;
- poskytovatelům účetních a IT služeb vázaným mlčenlivostí.
Začneme-li využívat dalšího zpracovatele (například platební bránu nebo službu elektronického podpisu), uvedeme ho zde dříve, než mu údaje předáme.
Texty a rešerše zpracovávají advokáti a koncipienti kanceláře sami; nepoužíváme umělou inteligenci ani externí služby k posuzování vašich věcí. Pokud to v budoucnu změníme, tyto zásady aktualizujeme a před zahájením vás informujeme.
Automatizované rozhodování: nerozhodujeme o vás automaticky. Interní nástroje kanceláře (například vyhodnocení rešerše) jsou jen podkladem pro advokáta, který o doporučení rozhoduje sám.
Údaje, které advokát získal při poskytování právních služeb, chrání povinnost mlčenlivosti podle § 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
- spis a údaje ke službě: 5 let ode dne, kdy jsme přestali poskytovat právní služby (čl. 3 usnesení představenstva České advokátní komory č. 9/1999 Věstníku), déle jen tehdy, ukládá-li to jiný předpis nebo probíhá-li spor;
- údaje z rejstříků ochranných známek: dokud je zveřejňuje úřad; při denní aktualizaci je přebíráme v aktuální podobě;
- účetní doklady: 5 let od konce účetního období, kterého se týkají (§ 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví), případně déle, vyžadují-li to daňové předpisy;
- nahrávky rozhovorů: do dokončení zprávy, poté jsou smazány;
- statistiku návštěvnosti: 2 roky;
- záznamy o neúspěšných pokusech o přihlášení do administrace: 30 dnů.
5. Zabezpečení
Údaje klientů uchováváme na serveru v České republice. Přenos probíhá po šifrovaném spojení (HTTPS) a přístup k údajům je omezen. Nic neodesíláme klientům, úřadům ani třetím osobám bez schválení advokátem.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, na opravu, výmaz (pokud nám jejich uchování neukládá zákon), omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat; zpracování před odvoláním tím nebude dotčeno. Žádost pošlete na kontakt uvedený výše. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
7. Cookies
Tento web nepoužívá cookies pro sledování ani reklamu a nenačítá obsah od třetích stran. Veřejné stránky neukládají žádné cookies. Nezbytné technické cookies (přihlášení a zabezpečení formulářů) používá jen neveřejná část webu pro pracovníky kanceláře.
8. Změny
Zásady můžeme aktualizovat; platné znění je vždy na této stránce. Tyto zásady jsou účinné od 15. 10. 2026.